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关于2018年暑假有关事项的通知

2018年07月04日 08:40 来源:学院办公室 点击:[]

各系(室),各部门:

根据校历安排,经学院研究,现将我院2018年暑假有关事项通知如下:

一、放假和开学时间

学生假期自714日至831日。91日(星期六)报到注册,93日(星期一)按教学计划正常上课。

2018级新生于99日(星期日)开学报到。

教职工716-731日正常上班。81日至830日放假。831日(星期五)上午800报到并正式上班,91日(星期六)、92日(星期日)照常上班。

请教职工于831日上午10:00前到图书馆607会议室签到。

二、暑假值班安排

1、各系(室)、各部门要在保证暑假各项工作落实、确保假日期间各项工作正常运转的前提下,安排好假期值班、轮休或调休工作。716-731日(双休日正常休息)全体教职工必须正常到岗上班,原则上不得请假,人事处会同各部门、各系室认真做好考勤工作。

2、学院统筹安排暑假值班工作(值班表另行制发),值班时间为上午9001100,下午200430。各相关部门和值班人员要严肃值班工作纪律,坚决杜绝擅离职守,确保值班在岗,值守在位。进一步健全应急协调机制,畅通信息报送渠道。各系(室)、各部门负责人要保持通信畅通,遇有突发事件或重要紧急情况要及时处置,并按规定程序报告,不得迟报、瞒报和漏报。

三、有关要求

1. 扎实做好学期末工作。各有关部门要认真组织期末考试及后续工作,做好毕业生文明离校扫尾工作,及时上报毕业生就业信息,组织开展学期末各教学实验楼、学生宿舍区及机关办公区的安全检查。

2、认真做好转设各项准备工作。转设工作是学院当前最重要工作,各部门(单位)要高度重视,全力以赴,保质保量完成任务。转设工作组和各部门(单位)要根据工作进度利用暑假期间全面落实各项任务。材料组要切实确保申报材料的准确性,做好支撑材料的准备和工作任务的分解落实工作,确保所有数据与申报材料准确一致;宣传组要抓紧时间制定并实施校园文化建设方案,明确时间节点,深入推进抓落实;抓紧学院宣传片和宣传册设计制作工作,结合迎接新生做好广告横幅等校园室内外宣传实物载体的设计与制作等;宣传组会同联络组做好校园建设规划沙盘模型和办学成果展;联络组会同相关单位尽快拿出专家组进校迎评方案;后勤部门要配合做好校园环境重点包括教学楼、实验室、宿舍、食堂、校园道路、校园绿化等的全方位环卫与美化工作;实验室工作组要结合实验室搬迁调整工作抓紧推进实验室建设和实验室学术氛围营造工作等;图书馆要按计划做好图书搬迁、系统调试、图书上架、人员配备、图书馆整体环境优化等工作,确保九月初正常开馆;各部门、各系室要协调做好实验室、办公室搬迁之后的调整、资产盘点入库、教学资料整理、办公室环境美化等一系列工作。各部门、各系室要尽快制定暑期工作计划,将各项工作任务规划细致、分配到位;全体教职工要切实到岗,各部门做好考勤工作,7月底学院将组织对以上工作落实进展情况进行全面检查。

3.积极做好年庆筹备工作。各部门(单位)要高度重视年庆工作,积极支持本部门教职工参加年庆活动,所有参与年会体育比赛、文艺表演的教职工要严格按照文艺组和体育组的训练(排练)计划安排积极参训,不得请假,各比赛项目具体负责人做好训练考勤记录并报人事处。争取在年庆活动中取得优异的成绩,充分展现学院的风采。

4. 认真开展暑期日常工作。教师在认真完成相应的任务后合理安排好休假,充分利做好新学期教学准备工作,积极开展科学研究和学术交流;有关部门要按照2018年学院工作要点和重点任务安排,认真抓好暑期中的招生、教学(含学生实习)、科研项目申报、各类学科竞赛的组织工作,继续做好2018届离校未就业毕业生的就业帮扶,开展毕业生跟踪、就业质量年度报告前期准备工作,组织开展大学生暑期社会实践、应征入伍、学生资助政策宣传、《学生手册》修编等工作,并认真做好2018级新生入学接待准备工作。后勤部门要确保716-731日上班期间食堂的午餐供应。

5.加强治安综合治理工作。各单位(部门)要继续按照上级要求和学院部署,扎实做好治安综合治理工作,各相关单位在假期中要定期进行安全巡视,对重点部位、贵重物品要重点防范;假期中组织开展的各项师生活动,按照“谁组织谁负责”的原则,确保安全有序;对7月14日-7月22日确需留校的学生,学生工作处要妥善安排、落实管理。

6.做好新学期开学准备工作。各有关单位(部门)要利用假期做好教学设备、教学设施的检修保养工作,积极做好下学期开学安排和新生开学准备,确保新学年顺利开学。请各系学工办将学生报到情况于93日报学生工作处。

工商学院办公室

201873

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